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七进阿里闯三关

秒速时时彩作者:王喜 来源:华东分公司 发布时间:2019-03-25 浏览量:2005

——华东公司中标阿里巴巴杭州云谷学校项目背后的故事

通讯员 王喜1月2日,六公司华东公司从上海传来中标阿里巴巴集团杭州云谷学校项目的消息,虽然这个项目中标金额只有4.54亿元,但却让四局员工兴奋不已——因为它不仅促成四局和阿里巴巴第一次携手,更让员工对四局实施“三高”战略有了更美好的展望。

云谷学校是一所由阿里巴巴集团投资创建,15年制“非营利性”国际学校。总建筑面积约8.6万平方米,由1栋教学楼,一栋宿舍楼和1栋学习中心附属设施组成,建成后能满足3000人同时就学。虽然中标金额只有4.54亿元,但却是阿里巴巴继“湖畔大学”之后对中国教育模式的又一次全新探索。

正因为项目的非凡意义和阿里的企业光环,招标消息一经发出,多家有实力的建筑单位参与竞标,地处上海,具有总部优势的兄弟工程局也赫然在列。面对众多强手,两个月里,局总工程师令狐延带领六公司华东公司投标团队迎难而上,演绎了一段“七进阿里闯三关”的精彩故事。

设计深化,叩开合作大门

“杭州云谷学校-深化设计技术评比,评审结果为合格。”这封来自业主的邮件虽朴实无华,却在四局口口相传,因为它标志着四局成功入库世界500强阿里巴巴集团合作方名单——拿下设计深化技术准入,四局才算拿到了与其他建筑强企同台竞技的入场券。

“这是一次‘大考’,必须入库才能成为继中建三局、上海建工、浙江一建的第四家施工合作单位。”在局总工程师令狐延的回忆里,既有压力、更有信心。

50多人组成设计深化技术团队,也有属于他们的深刻记忆。设计深化由四局六公司华东分公司负责具体实施,包含建筑、结构和机电安装3大类29个子项,必须达到“所见即所得”精度,且超2/3技术人员仅有1-2年工作经验,三大难题由此横亘在前进路上:深化精细、深化内容复杂、团队年轻化。为确保设计深化一击即中,他们打出迎难而上“组合拳”,用“以老带新”化解年轻化,通过明确分工、制定质量和进度控制方案保证质量和进度。

有目标、有计划,就得有行动。技术团队经过长达半个月夜以继日的加班加点,先后完成项目的设计深化技术和技术标书制作,交标前还连续通宵2个夜晚装订标书。“在日常加班至凌晨的苦战中,我们深化设计图纸792张、发出图纸疑问单282份,就算是外行拿到我们的图纸,也能把这个项目干好。”参与整个过程的设计经理李莹磊自豪不已。

据统计,深化量至少达到后期正式深化的1/4。“尽管装饰不在深化范围内,但由于其与机电安装交叉较多,我们也将相关缺陷标识、收集,便于后期正式深化。”项目总工高巍补充。

最初的重重压力,转化为重达40多公斤的图纸成果,转化为入库合作方的成功。李莹磊自信从容地走上讲台,用洪亮的声音详细阐述了设计深化成果如何克服原施工图设计文件中的错、漏、碰、缺和不合理的设计技术缺陷,仅仅用了两个小时就完成了答辩、说服了业主。

七进阿里,迸发市场火花

成功入库业主合作方名单只是第一关,还需越过面试、投标两个关卡。为此,由60人组成的庞大团队应运而生,以集中力量与阿里巴巴不断深化对接。

今年以来,四局选配4名专业营销人员赴杭州驻点营销,深耕浙江区域。云谷学校项目招标公告发出后,营销小组立即作了评估并上报,并主动多次对接业主,培育感情基础。“我们与业主的60余份往来函件,为合作搭起了桥梁。”这是市场团队的战果。“七进阿里,决战今朝”,在华东分公司总工程师龙敏健的微信朋友圈里,这条动态得到大量点赞。

“七进阿里重头戏是面试。面试并非走过场,用“刁难”形容也不为过,真正检验面试者的硬实力,他们在回答问题时还需举出实例佐证,光有理论知识不够,还得要有实战经验。面试前夕,参与面试的6名主要管理人员总结2016年参与投标业主华南运营中心的经验,并在此基础上“回炉重造”:一手拿着《建设项目工程总承包管理规范》熟读熟记,掌握理论知识;一边组织两场模拟面试,纠正纠偏答题方式和思路,熟悉面试氛围。面试人员还需结合具体业务,梳理业主可能提到的问题,自问自答、重复练习,以至于出了一群“书痴”——常常在吃饭时口中也念念有词,脸腮鼓鼓,不时还有米粒跑漏挂在嘴角。

“业主提问层层深入,而且我们随时会被打断,一个母问题至少延伸提出5个子问题。比如,我当时的母问题是‘结合管控方案中的采购策略,谈谈你如何组织及协调项目团队完成专业分包的招标采购工作?’,业主据此又提出了项目部在招标过程中的权限、公司和项目招标的流程、招标时间怎么控制、以精装修为例描述具体的招标场景等5个问题。”通过面试的合约经理吴宇队面试过程记忆犹新,“如果前期没有充足准备,不会这么顺利。”

团队心齐,投中阿里首标

从深化设计技术评比合格到面试通过,两战两胜,但投标团队依然紧绷弦,商务标将是最后一道门槛,成败在此一举。面对投标关卡,组建商务团队,由吴宇组织协调,实行专人办专事,将标书制作、算量、劳务及专业分包询价、成本分析等工作分解到个人。而由于项目成本直接决定报价的特殊性,给询价带来较大困难,商务团队相应地采取了预招标工作对策,并每天晚上加班对价格进行分析和对比,扎实做好成本分析。

“有一次与阿里会谈结束后,尽管已是深夜,我们还是马不停蹄找到当地一家土方单位洽商,在中标前按实际中标的标准,提前把价格确定下来。”吴宇举例说明。

10月22日,开始设计深化技术;12月3日,设计深化技术成果通过评比;12月7日,6名主要项目管理人员通过面试……12月26日,收到中标通知书。

这是投标团队中的每一个人烂熟于心的投标时间表,在这场艰苦的投“巴”实战中,团队里众心一致:市场团队勤登业主大门,冲锋在第一线为促成合作开路;技术团队为了设计深化技术自觉把工作时间延长至16小时,全力实现入库合作方的既定目标;面试人员为了面试深夜也要挑灯读书,到第二轮面试全员通过;商务团队日夜兼程跑遍当地市场,紧盯精准报价的目标……他们融合为一支无坚不摧的矛,一步一步突破市场壁垒,成功解锁投“巴”技能,在杭州市场夺下阿里首标。

江南忆,最忆是杭州,今朝始牵手;其次忆广州,早晚复相逢!在与阿里巴巴的合作中,四局人不仅有广州初见的仓促失败,亦有杭州重逢的再战告捷。“三大”转向“三高”的星火已点燃,从杭州云谷学校再出发,四局人一直在奔跑!

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